满屏的待办陷入选择困难症?快试试计算机科学的方法优化个人工作流程!
优化个人工作流程的方法
面对满屏的待办事项,很多人都会陷入选择困难症,不知道应该先做哪一件事。这时,我们可以借鉴计算机科学的方法来优化个人的工作流程。
1. 确定核心需求
首先,我们需要明确自己的核心需求。如果需求未明确,或者追求完美,导致内心冲突,从而无法做出判断,进而出现选择困难症。此时,可以根据需求程度进行排列,从而明确自己的核心需求。
2. 使用简单的工具
接下来,我们可以选择一个简单的工具来帮助我们管理任务。例如,可以使用像Microsoft ToDo这样的应用,它提供“我的一天”、任务清单、截止日期、星标任务等功能,帮助我们规划和管理任务。
3. 制定工作流程
然后,我们可以制定一个简单的工作流程。例如,可以在每天工作前添加一些任务至“我的一天”,并定期检查任务完成情况,决定下一个任务。此外,在需要的时候也可以添加一个新任务,并设置任务优先级、截止日期等。
4. 采用计算机科学原理
此外,我们可以运用计算机科学的原理来优化任务管理。例如,可以把任务看作物品,一天的时间看成背包,那么任务所需时间就对应物品的重量,任务完成收益就对应物品的价格,任务管理其实就是决定将哪些任务放进一天这个背包中,从而使一天内完成的任务价格最高。这种方法可以帮助我们更好地评估和选择任务。
5. 使用流程图或思维导图
最后,我们可以使用流程图或思维导图来梳理个人工作流程。这种方法可以帮助我们快速梳理出工作流程的大纲,并进行精简提炼,有需要的再对照导图大纲转化成流程图的形式固化SOP留档,还可以导出图片/pdf分享给他人。
通过上述方法,我们可以有效地优化个人工作流程,减少选择困难症带来的困扰。