智能助手+数据工厂+API,助力超10000家客户订货自动化 | 创新场景
智能助手+数据工厂+API:助力企业订货自动化的新突破
近日,深圳极客智芯科技有限公司成功实现了订货自动化,引起了业界的广泛关注。作为一家集智能设备生产加工、批发零售于一身的企业,极客智芯在面对复杂的进销存管理、订货、退换货等环节时,急需一套能够整合各环节数据、提供强大BI支持的平台。
传统的信息化系统往往无法满足现代企业的高效需求,数据不准确、沟通不畅、资源浪费等问题频频出现。为了解决这些痛点,极客智芯采用了“网银机器人”+API的创新方案,串联起了简道云和金蝶单据,实现了轻松订货。
这一解决方案的核心在于通过第三方工具实现客户线下打款至公司对公账户,并实时比对银行系统中的到账情况。随后,通过API接口将数据实时传输至简道云,校验客户余额,从而在金蝶系统中新增客户收款单。这样一来,不仅解放了文员和财务人员,还大幅提高了工作效率和数据准确性。
此外,通过API接口打通财务ERP系统,使经销商、代理商与公司建立起实时数据交互的连接。订货、回款、余额、对账等数据的实时互传,避免了后端工作人员反复制表核对订单的情况,显著提升了正确率。
以销售单和收款单为例,API实时传输两套系统之间的数据,打破了数据孤岛,确保了数据的时效性和一致性。简道云和金蝶系统中的库存、销售额、收款额、客户余额等数据得以实时同步,确保每笔订单都在“有款有货”的情况下有效执行。
这一创新方案不仅提升了企业的运营效率,还为企业带来了更多的商业机会。未来,随着技术的不断进步,类似的智能化解决方案将在更多领域得到广泛应用,为企业带来更多便利和发展空间。